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ERP功能列表
方天ERP管理軟件系統功能介紹

環境與用戶接口的功能
類別 功能描述
系統環境 支持WINDOWS系統平臺
支持的數據庫,包括Oracle/SQL Server/Sybase/DB2/Informix
系統架構,包括多層客戶機/服務器
支持用戶通過Internet訪問系統
自動電子信息傳遞,例如報表可以過過E-mail、FAX傳遞
文檔 可以提供的文檔包括在線幫助、標準作業程序書、系統關聯圖和使用手冊等
用戶接口 可以自己配置接口(菜單可以任意調整順序、歸類和自定義接口風格)
數據搜尋輔助功能
可以自定義單據格式和內容、支持單據套打
可以審核單據
靈活的報表執行、查詢和輸出等
系統整合和功能
工作流管理 實現主流單據的送審、審核和駁回功能
具體內置工作流引擎
使用者可以自行設置不同單據的不同流程
具備審核過期管理、代理人管理等功能
可能輸入審核意見
可以查詢審核意見、審核審核狀況、審核人員的審核績效等
子系統關系 可定義子系統之間的關系、各子系統可單獨運行
集成電子商務應用 提供與供貨商間的數據交換和電子采購、具有采購單、報價單、采購變更作業、送貨通知單、驗收通知單和付款單等
提供與客戶間的數據交換和電子銷售,具有電子產品目錄、報價單、網上下單、訂購單、訂購變更作業、送貨通知單和請款單、可查詢訂單生產進度
分布式數據庫的整合 多下級企業或多營業點的分布式管理,可自定義需要復制的信息
其它整合能力 多企業,支持處理多帳套作業、并表、并帳功能
支持多幣別業務
多語言,支持中文、英文等
提供多種庫存計量單位和管理
企業的基礎數據一次錄入全部共享,包括部門編碼、幣別設定、工作中心編碼、倉庫編碼、工藝路線編碼、機器設備編碼、模號、物料編碼、科目編碼、固定資產編碼、計量單位、供貨商/客戶分類和信息、單據編碼等
與其它應用的數據交換,支持XML接口、自定義數據導出條件
自備日志管理
系統管理的功能
系統安全管理 權限設定,可以復制和互換權限
依據用戶的需求設置各種功能權限,包括查看權、錄入權、修改權、刪除權、查詢權、預覽權、打印權、審核權、撤銷權等,對敏感字段設置為只讀或隱藏權
依據取務或用戶組設置各程序的各項功能權限
金額管制權限
密碼控制,使用者可自行修改密碼、系統管理員無法查詢他人密碼、加密
數據庫管理 數據庫查詢,可以統計記錄數、提供歷史庫
數據庫備份,可以把數據庫備份到不同的介質上
數據庫分割,可以自定義條件分離數據
重要字段的修改留下修改記錄,修改日志
報表生成器 自定義報表功能,自定義圖表功能
基本信息 指定記帳本位幣,稅率
符合國家小數后的取位計算,單價、金額和成本等可定義小數位數
可設定銀行及報關匯率作為外幣換算的依據
編碼原則設置功能
多種工作日歷設置
采購管理的功能
供貨商管理 供貨商分類、供貨商供應等級、供貨商評鑒,定義付款條件、稅額計算方式
價格管理 供貨商幣別、價格單位、生效日期、失效日期、數量、價格條件、付款條件和失效日期等
按采購數量定價
詢價管理 是否有詢價單、可按采購數量的多少詢價
采購計劃管理 采購計劃編制、維護
請購單管理 是否可按多公司請購、按部門請購、按MRP計劃自動請購、按采購計劃自動請購、請缺料狀況自動請購、請訂單自動請購等,可追溯請購業源、可轉成采購單
采購訂單管理 供貨信息管理,采購訂單維護,到貨、退貨處理,采購訂單統計、查詢
提供備品管理
提供質量檢驗時或質量檢驗后退貨功能
管理性報表 訂單齊料表查詢
根據供貨商采購信息及到貨狀況進行統計分析,包括早交、遲交、超交、缺交、溢價、低價、不良和扣款分析,對賬單,采購價格異常表等
銷售管理的功能
銷售客戶管理 客戶信息的收集、分類、客戶信息分析、查詢
價格管理 客戶交易幣別、價格單位、生效日期、失效日期、數量、價格條件、付款條件和失效日期等
信用額度 信息額度控制的時間與方式(訂單確認時控制、產品出貨時控制)
銷售計劃管理 銷售預測計劃的編制、維護
報價管理 新產品的估價功能、按訂單數量報價和報價單的功能及控制點
接單管理 一張定貨單允許訂購多種產品、多個交貨期,多個交貨地址和支持預收款作業
退貨管理 一般退貨作業、與訂單鉤稽功能,銷退帳務處理流程和退貨流程控制
訂單跟蹤 可全面跟蹤銷售訂單的執行狀況,即生產、發貨、收款、開發票、回款和運輸等
提供拖期預警的功能
存貨核算 可以銷售出庫的同時,時行成本核算
管理性報表 提供客戶信息查詢、訂單查詢、發貨信息查詢、計劃查詢、回款計劃查詢、對賬單、區域銷售排行榜、業務員業務排名查詢等
庫存管理的功能
物料庫存定義 定義倉庫類型、庫存初始化
可定義出入庫規則、同一物料存放地點的管理
分倉別、分儲位管理
同一物料的多種計量單位和換算率
物料有效期管理
可定義采購批量及領料批量
安全庫存管理
存貨出入庫業務單據關聯控制
批號管理 可按物料定義是否需要批號管理、提供批號的各種跟蹤
入庫管理 采購入庫、委外入庫、生產入庫、調撥、調整、借入和其它入庫管理
出庫管理 生產出庫、銷售出庫、領用、調撥、調整、借出和其它出庫管理
盤點與結轉 庫存盤點、庫存結轉、盤點作業的方便性和盤點作業的輔助報表
管理性報表 庫存日報表、庫存月報表、庫存分析、周轉率分析、ABC分析、庫存預測和各種庫存帳表
庫存預警 可定義預警規則,保質期、呆滯天數預警、安全庫存預警等
BOM管理的功能
BOM類型 生產BOM、工程BOM、訂單BOM、計劃BOM、配置BOM、選用BOM、虛擬BOM和成本BOM等
工藝管理 工時數據統計分析、途程管理、制程管理
BOM內容 可以保留修改記錄、BOM版本控制、定義BOM或物料的生效日及失效日
設置損耗率、用量可以用分數表示
處理相關圖片和技術文文件以及支持虛擬件
BOM的復制 快速創建相似BOM,提供BOM復制功能
工程ECN變更 可以指定一個或多個,或全部BOM表變更
變更時能對正在執行的各種生產計劃和訂單進行提示,并可自動變更一個或多個正在執行的各種生產計劃和訂單
ECN變更后,可以將變更前的舊料,在做生產時自動消耗掉,并可設置消耗掉多少時不再消耗
設定變更生效日
保留每次變更的記錄
替代料處理 針對不同的主料定義不同的替代料、替代比例、替代的優先級等
材料承認 提供材料廠牌承認處理、材料系列承認處理
管理性報表 用料合并、物料多用途清單、物料結構展開、材料消耗定額匯總、工時定額匯總、成本明功匯總等
生產管理的功能
參數設定 計劃條件設定、計劃展望設定(日、周、旬、月和季),提前期的推算、采購件急件定義、生產件急件定義、MRP執行的范圍設定(全部重生成、僅計算凈求改變和自挑選一部分物料計算)采購/生產產生建議的方式(毛需求、凈需求)、相同件的處理、采購/生產批量的設定、可用庫存量的取法、可用庫存時間的取法、替代料處理、訂貨點設定、超標采購量設定、超標生產量設定
采購計劃的發放選擇(轉請購/轉采購),生產計劃的發放選擇(轉自制/轉委外/轉采購)
工作中心維護 提供設置能力核算方式(按設備、按人員以及按人員和設備),設置關健工作中心、可維護產能、利用率、效率等數據
MPS MPS的編制、調整,能力需求計劃的計算、能力負荷計劃和精能力平衡,MPS的回饋與查詢
MPS異常處理(中止、撤銷、強制完工入庫等)
能力需求計劃 能力單位設置、可用能力計劃(根據已下達的車間訂單和每個工作中心的額定能力水平,計算每一個工作中心的可用能力和負荷),能力差異計算、能力/負荷調整,粗能力查詢,關健工作中心細能力/工作中心細能力查詢
MRP MRP自動生成,編制和調整(順排或倒排MRP),MRP的可執性和平衡分析,MRP和計劃生產訂單的查詢,計劃生產訂單確認、計劃采購訂單的確認、計劃請購單和拖期訂單報告
提供使用者輸入獨立性需求機制、提供使用者輸入銷售預測機制和銷售預測機制與實際訂單沖銷、按訂貨點產生需求
靈活制定各個時間段內的生產計劃、生產計劃的采購需求計劃(可以調整采購物料的數量并設定調整數量的范圍、可以增加新的采購物料以及記錄對采購物料的調整原因),生產計劃與實際生產情況的比較
按職務定義物料的屬性(采購員、倉管員、計劃員)以及計劃的凍結
支持采購提前期多種推算方式(按提前天數、按生產時間),支持生產推前期多種推算方式(按提前天數、按生產時間)
MRP執行的范圍作業(全部重生成、僅計算凈求改變和自挑選一部分物料計算)
顏色管理(采購急件顏色、生產急件顏色、超標采購顏色、超標生產顏色、替代料顏色),計劃執行的警示(例如來源重復等)
批次管理 批次計劃來源的定義(訂單、預測訂單和MPS單選或多選)
同物料編碼不同預交期分開生產采購計劃維護、同物料編碼不同完工期分開生產采生產計劃),計劃下達時的選項合批
計劃反查、提供計劃來源記錄、能以訂單或制令編碼追溯到各階段生產狀況與采購情景
MRP報表管理 采購計劃建議表、生產計劃建議表、取替代料建議表、取消生產或采購建議表、未來庫存預算表、生產線負荷明細表和工作中心負荷明細表
生產工單管理 工單類型(廠內制造工單、廠內返工工單、委外制造工單、委外返工工單、樣品工單、工藝工單、模具生產工單)
工單來源(人工建立、由訂單轉入、由MRP轉入、由請購書轉入、由關聯工單轉入和制造命令拆分)
工單對應的生產模式(多步驟裝配式生產、以生產訂單控制的流程式生產、以工藝流程卡控制的流程式生產)
工單狀態(未發料工單、已發料工單、已開工工單、已完工工單、已關閉工單、已取消工單、拖期工單、缺料工單)
車間作業 進度排程,支持按正常作業或交叉作業方式,倒排車間進度計劃(JIT)、順排車間進度計劃
進度跟蹤,對生產訂單工序級進度進行實時追蹤,并及時回饋生產進度
提供選擇性工藝流程,可一線多品種、一品種多線排產(可建立多個生產途程),為一線多品種提供平準計劃,提供零部件生產線計劃
生產工序管理 工序轉移、超停和完工處理、工序異常處理和報告、包括拖期報告、返工報告、廢品報告、生產作業計劃統計等
生產備料 替代料、追加料處理方式、備料對庫存影響、提供按生產用料模擬功能,根據生產訂單提供缺料表、根據材料提供缺料表
領退料 發料方式、發料控制、發料單、退料單、補料單、挪料單
生產完工管理 生產用料稽核、入庫業務和入庫檢驗
返工管理 返工單手工維護、返工單審核和自定義返工的工序工時、返工單領料
委外加工 委外加工通知單管理、委外加工形態、委外單領料處理、廠商存料控制和廠商交貨,工繳費用核算
查詢 查料用料狀況、領用明細、缺料明細、入庫明細、采購狀況和生產進度等
質量管理的功能
質量檢驗與記錄 系統可記錄在制不良和庫存不良數量、不良狀況、責任歸屬并提供后續交換、退回、折讓和扣款等管理功能
提供采購作業程序中自動產生進料檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供委外加工作業程序中自動產生進料檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供出貨作業程序中自動產生出貨檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供入庫作業程序中自動產生入庫檢驗單可供質檢人員檢驗處理等
與ERP其它模塊的結合 提供與采購模塊、銷售模塊、委外加工模塊、生產模塊等關聯操作功能
成本管理的功能
成本類型 按成本匯集方式區分分批成本制、分步成本制,按成本的性質分為標準成本制、實際成本制
標準成本的制定 依據BOM清單或自行定義的物料清單建立材料成本、加工成本、管銷成本等
提供多組標準成本模擬運算
成本核算時考慮損耗率與產出率
實際成本 成本計算方式(移動平均成本、月加權平均成本、先進先出、后進先出等)
費用分攤方式(以生產產量、以工時、以物料設定權值、以銷售額、以固定值等)
完工在制品成本計算方法(約當產量比例法、按固定數等)
成本分析 實際成本/標準成本之間的比較分析和不同期間的成本分析
分攤依據(按產量、定額)費用在部門間分攤
模擬報價運算、報表打印
多級追溯 按產品成本向上追溯到對就的工單、訂單
無限分類 細分材料成本項、人工成本項、制造費用成本項
總帳管理的功能
帳簿組織 支持多企業的帳簿處理,同一企業內支持多套帳簿、多套帳簿間的會計憑證可相互復制
外幣管理 外幣交易、期末調匯
利潤中心 利潤中心的規劃、費用分攤
核算項目 核算項目的種類(客戶、供貨商、員工、利潤中心和使用者定義),核算項目的設置、管制
預算管理 預算編制
會計憑證處理 憑證錄入、憑證審核、憑證過帳等
期末處理 年結帳功能、月結帳功能和封帳設置
報表管理 符合會計電算化要求之憑證/賬冊、符合會計制度要求之財務報表、管理報表和歷史查詢
自動分錄 自動從物流結轉憑證,可由會計憑證反向追查各項交易數據,對于自動開立憑證的變動單據予以記錄、避免重復生成憑證,生成憑證后,原始單據無法修改,避免憑證與來源數據不一致。
應收管理的功能
結帳方式 賬款對象可與銷售對象不同,可按企業統一的月度結帳日,可按客戶設置每月結帳日,根據客戶信用額度分析是否允許賒賬
立賬單及發票 可由訂單銷貨系統自動轉出立賬單,可以輸入非銷售系統產生的其它收入自動轉出立賬單,可指定銷售稅率并自動計算稅額,可依收款條件自動推算預計收款日
發票管理 可選擇發貨的同時開具發票、或銷售單與發票分開開具,提供多張銷售單聯合并具一張發票,提供一張銷售單可開具多張發票,提供更換發票功能
銷售退回與折讓 可選擇由銷售退回數據自動生產銷售退回單、提供銷售折讓功能,并自動生產憑證
預收款 提供預收款功能
支持多種收款方式 現金、票據和外幣
沖帳 收款沖賬時可自動尋找所有可充抵的應收款、沖銷時可以處理折讓、提供分批收款功能以及應收應付款項可互相沖銷
催收賬款 允許使用者定義賬齡區間、提供客戶對賬單
管理報表 提供客戶賬款明細表、超期應收賬款資料、信用額度余額檢查表
應付管理的功能
結帳方式 賬款對象可與采購對象不同,可按企業統一的月度結帳日,可按供貨商設置每月結帳日
立賬單及發票 可由采購進貨系統自動轉出立賬單,可以輸入非采購系統產生的其它支出自動轉出立賬單,可指定進貨稅率并自動計算稅額,可依付款條件自動推算預計付款日
賬款管理 靈活設置結賬方式、形成應付賬款
付款沖賬管理 預付款管理、支持多種付款方式、退款處理和沖賬管理
采購結算 發票與入庫單進行勾對
報表管理 依供貨商列出應付帳款明細表、提供賬齡分析報表
固定資產管理
資產購入 提供資產請購功能、提供資產采購功能、可將資產采購驗收數據自動添加至固定資產中、可在資產主數據記錄相關采購發票號碼及會計憑證信息以及企業內部領用商品作為固定資產時要結算內部價格
基本數據 可定義資產的分類,進行差異化管理,可記錄資產的保管單位,保管人員和保管地點,編制資產編碼,計提折舊方法等
資產變動 資產改良管理、資產重估管理、資產報廢管理、資產出售管理、資產轉移管理、資產送修管理、資產外借管理等
資產預算與計劃 針對部門、項目和企業按一定年度制定資產采購、使用預算,根據預算制定哪個部門在哪個時間進行何種資產采購的計劃
折舊管理 折舊方法設置(平均年限法、工作量法等),自動提列折舊、折舊額分攤
資產盤點 盤點數據、提供盤點卡或盤點清單以及盤點差異分析表
報表管理 提供資產清冊、提供資產購入清冊、提供資產明細表、折舊明細表等
人力資源的管理
人事管理 員工基本信息(完整記載每位員工的各項人事信息),人事狀況統計,人事變動管理,教育培訓,獎懲,績效考核等
考勤處理 多班別、彈性工時、出勤管理、考勤鐘連接、請假管理、加班管理、年假管理等
薪資管理 計時工資、計件工資

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